روش دانلود ایمیلها توسط outlook بدون حذف کردن آنها از داخل سرور
در صورتی که یک آدرس ایمیل دارای چند کاربر است و یا شما میخواهید با دریافت ایمیلها توسط اوت لوک، یک نسخه از ایمیل بر روی سرور باقی بماند، میبایست تنظیمات زیر را بر روی اوت لوک خود انجام دهید، در غیر اینصورت بعد از دریافت ایمیلها توسط اوت لوک، ایمیلها به صورت اتوماتیک از روی سرور حذف می شوند.
این روش برای زمانی است که از پرتکل pop3 برای دریافت ایمیل استفاده می کنید.
مطابق با تصویر زیر وارد نرم افزار اتلوک شده و از منوی File، بر روی "Account Settings" کلیک نمایید.
تصویر(1)
در صفحه تنظیمات اکانت ایمیل، بر روی ایمیل موردنظر کلیک کنید تا وارد تنظیمات آن شوید.
تصویر(2)
در صورتیکه گزینه "Leave a copy of messages on the server" (شماره1) را تیک بزنید، دیگر ایمیل های دریافتی از طریق Outlook از روی سرور پاک نمی شوند.
در صورتیکه گزینه "Remove from server after" را انتخاب کنید، می توانید در فیلد مشخص شده مدت زمانیکه بعد از آن ایمیل از سرور حذف شود را تغیین کنید.
تصویر(3)
دقت داشته باشید بعد از انجام این کار شما میبایست ایمیلها را به صورت دستی از روی سرور حذف کنید تا ظرفیت فضای وب شما اشغال نشود.