مرکز آموزش میهن وب هاست

قابلیت Auto-Reply در پلسک به شما اجازه می دهد تا برای ایمیل های دریافتی، پاسخ خودکار ارسال شود. این قابلیت معمولا برای اطلاع رسانی، ارسال پاسخ های موقت یا پیام های تبلیغاتی استفاده می شود.

وارد کنترل پنل Plesk شوید. از منوی سمت چپ، روی "Mail" کلیک کنید. از فهرست نمایش داده شده، آدرس ایمیلی را انتخاب نمایید که می خواهید قابلیت پاسخ خودکار برای آن فعال شود.

تصویر(1)

در صفحه تنظیمات ایمیل، به تب "Auto-Reply" بروید.

تنظیمات پاسخ خودکار

تصویر(2)

در ادامه لازم است تا گزینه "Switch on auto-reply" را فعال کنید تا عملکرد پاسخ خودکار روشن شود.

در قسمت "Auto-reply message subject"، میتوانید موضوع ایمیل پاسخ خودکار را مشخص کنید. به صورت پیش فرض، همان طور که در تصویر فوق مشاهده می شود، پلسک عبارت :Re را به ابتدای موضوع ایمیل فرستنده اضافه می کند تا مشخص شود این پیام، پاسخی به ایمیل او است.

در بخش "Message format" نیز می توانید نوع ایمیل را مشخص کنید:

• Plain text: قالب متنی ساده که در تمام برنامه های ایمیل پشتیبانی می شود.

• HTML: قالب گرافیکی با امکان تغییر فونت و استایل. البته ممکن است برای برخی از کلاینت ها به درستی نمایش داده نشود.

در فیلد Auto-reply message text متن مورد نظر خود را بنویسید. این متن همان پاسخی است که برای فرستنده ارسال می شود.

در قسمت Forward to می توانید آدرس ایمیلی را وارد کنید تا نسخه ای از ایمیل دریافتی(ایمیل دریافت شده در پوشه Mail) به آن ارسال شود.

با استفاده از گزینه

 Send an automatic response to a unique email address no more than (times a day)

هم می توانید تعیین نمایید تا به هر فرستنده چه تعداد پاسخ در روز ارسال شود.

به عنوان مثال، اگر مقدار این گزینه را «یک بار در روز» تنظیم نمایید، در صورتی که فردی در طول یک روز چند ایمیل ارسال کند، تنها یک پاسخ خودکار دریافت خواهد کرد.

در صورت نیاز، با گزینه Attach a file می توانید یک یا چند فایل را به پاسخ خودکار اضافه کنید.

در قسمت Switch off auto-reply on قادر خواهید بود تاریخی تعیین کنید تا سیستم به صورت خودکار قابلیت Auto-Reply را در آن روز غیرفعال کند.

پس از اعمال تغییرات، روی دکمه OK کلیک کنید تا تنظیمات ذخیره شوند. از این پس، هر ایمیلی که به آدرس مربوطه ارسال شود، به صورت خودکار پاسخی مطابق با تنظیمات شما دریافت خواهد کرد.